Start / Lösungen / Add-ons

Es liegt in Ihrer Hand. Ergänzen Sie Ihr System um die von Ihnen benötigten Add-ons.

Personalisieren Sie Ihre Lösung mit Add-ons: Sie garantieren die ultimative Flexibilität und unterstützen eine Erweiterung Ihrer Software in dem Maß, in dem Ihre Sammlung wächst. Das ist nur einer der unzähligen Vorteile eines modularen Sammlungsmanagementsystems.


WordPress-Plugin

Übersetzungen

DAM +

Exhibition +

Library +

Restoration +

WordPress Plugin

Verknüpfung Ihrer Website

Datenupdates in Echtzeit

Fotos, Tonaufnahmen, Videos und PDF-Dateien

Veröffentlichen Sie Ihre Sammlungen mühelos auf Ihrer mit WordPress erstellten Website. Profitieren Sie vom weltweiten Zugriff auf die Inhalte Ihrer Institution und tauschen Sie sich mit einem breiteren internationalen Publikum aus.

Erleben Sie die nahtlose Synchronisation: Sobald Änderungen in der Datenbank vorgenommen werden, werden diese unmittelbar auf Ihrer mit WordPress erstellten Website angezeigt. Fügen Sie beispielsweise neue Objekte hinzu oder aktualisieren Sie Ihre Daten.

Präsentieren Sie Ihre Sammlung online im Format Ihrer Wahl. Unsere Lösung unterstützt die Voransicht verschiedener Medienarten, darunter Bildformate (JPG, PNG etc.), Tonaufnahmen, Videos und PDF-Dokumente.

Erstellung von Listen und Gruppen

Freie und erweiterte Suche

Individuelle Anpassung Ihres Designs

Erstellen Sie spezielle Listen für jede Ihrer Sammlungen im Web. Mit unserer Lösung können sie diese nach Ihrem Geschmack organisieren oder sie gemeinsam in einer einzigen Anzeige mit den Filtern Ihrer Wahl darstellen.

Schließen Sie die Freitextsuche oder bestimmte Filter ein oder nutzen Sie die erweiterte Suchfunktion für zielgerichtete Suchanfragen auf Grundlage konkreter Felder. Dieses Feature erlaubt Ihren Benutzern, noch tiefer in Ihre Sammlung einzutauchen.

Personalisieren Sie Ihre Online-Präsentation und stimmen Sie diese mit der Identität Ihrer Institution ab. Sie können nun das Design und die Struktur durch Elemente, wie Zeitachsen, Karten uvm., anpassen.

Lassen Sie uns wissen, wie wir Ihnen und Ihrem Team weiterhelfen können.

Übersetzungen

Mehrsprachige Umgebung

Bearbeitung Ihrer Vokabulare

Hinzufügung von beliebigen Sprachen

Arbeiten Sie auf einer mehrsprachigen Plattform im Rahmen des Sammlungsmanagementsystems. Derzeit unter anderem verfügbar auf Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Tschechisch und Katalanisch. Sie können auch andere von Ihnen benötigte Sprachen hinzufügen.

Übersetzen Sie Informationen zu Ihren Objekten (Titel, Beschreibung, Objekthistorie etc.) und all Ihre Konzepte sowie Ihr kontrolliertes Vokabular zur Verwendung in Ihrer gesamten Sammlung.

Nutzen Sie die Flexibilität unserer Lösung und fügen Sie unbegrenzt weitere Sprachen hinzu. Dies erlaubt Ihnen, einfache und erweiterte Suchen in jeder einzelnen Sprache Ihrer Sammlung durchzuführen.

Import von Massenübersetzungen

Mehrsprachige Exporte

Erreichung eines breiteren Publikums

Importieren Sie Ihre Übersetzungen durch Massenuploads, um Zeit zu sparen. Innerhalb unserer benutzerfreundlichen Software für Sammlungen können Sie mehrsprachige Inhalte für all Ihre Objekte mühelos verwalten.

Erstellen Sie Exportvorlagen in Word oder Excel in einer oder mehreren Sprachen. Mithilfe unserer Lösung können Sie einfach Ausstellungsposter, Restaurierungsberichte, Verträge über Leihgaben usw. generieren, die sich nach Ihren Anforderungen richten.

Teilen Sie Ihre Objekte in mehreren Sprachen online, um ein breiteres Publikum zu erreichen. Dies erlaubt die Interaktion mit verschiedenen Communitys und fördert das kulturübergreifende Verständnis Ihrer Sammlung.

Möchten Sie diese Funktionen in Aktion sehen?

DAM +

Optimierung des Metadaten-Managements

Hochladen unterschiedlicher Formate

Verwaltung von Rechten und Lizenzen

Nutzen Sie das Metadaten-Schema nach Dublin Core, das einen standardisierten Rahmen für die Organisation und Beschreibung digitaler Ressourcen bietet. Auf diese Weise werden Konsistenz und Interoperabilität sichergestellt.

Laden Sie Ihre digitalen Objekte in verschiedenen Formaten (Fotos, Videos, Tonaufnahmen und Dokumente) einzeln oder gemeinsam hoch. Sie können dazu Drag & Drop nutzen. Dies stellt das nahtlose und effiziente Management Ihrer Dateien sicher.

Verfolgen Sie die Erstellungsinformationen Ihrer digitalen Ressourcen und verwalten Sie deren Benutzerrechte sowie Verwertungslizenzen, darunter Urheberrechte, Gültigkeitsdatum, erlaubte Verwendungszwecke uvm.

Erweiterung Ihrer Speicherkapazität

Optimierung für das Web

Integration mit anderen DAMs

Verwalten Sie Ihre digitalen Objekte mithilfe einer vollständig skalierbaren Software. Das bedeutet, Sie können Ihren Speicher mühelos erweitern, um unbegrenzt Raum für Ihre stets wachsenden Sammlungen zu haben.

Speichern Sie Ihre digitalen Objekte in der Cloud. Zeitgleich wird automatisch eine optimierte Vorschau mit einer webfreundlichen Auflösung generiert, um die Zugänglichkeit und eine effiziente Online-Ansicht sicherzustellen.

Zentralisieren Sie jeden Aspekt Ihrer Sammlung durch Import Ihrer digitalen Objekte aus anderen DAM-Lösungen mithilfe externer URLs. Dies ist die perfekte Lösung für die Optimierung Ihres Digital-Asset-Managements.

Haben Sie konkrete Fragen zu Coeli?

Exhibiton +

Verwaltung Ihrer Ausstellungen

Kennzeichnung ausgewählter Objekte

Anhängen von Bildern zur Ausstellung

Nutzen Sie die Karten für das Ausstellungsmanagement intuitiv, um alle erheblichen Daten in Verbindung mit einer Ausstellung oder Aktivität zu erfassen (finanzielle Verwaltung, Planung, Ausstellungsplan, Validierung etc.).

Halten Sie fest, ob Ihre ausgewählten Objekte für die Ausstellung angenommen oder abgelehnt wurden. Außerdem können Sie die aktuelle Managementphase, die Aufgabenhistorie uvm. erfassen und abrufen.

Nehmen Sie Fotos für die Ausstellung auf, die mit exklusiven Verwertungsrechten verbunden sein können. Auf jeden Fall können Sie die für jedes Foto gehaltenen Rechte spezifizieren und so die angemessene Dokumentation der Rechte gewährleisten.

Export Ihrer Ausstellungskarten

Export Ihre Presseberichte

Anzeige der Historie jedes Objekts

Personalisieren Sie Ihre Ausstellungskarten und exportieren Sie diese in Word. Diese individuell anpassbare Konfiguration spart Ihnen wertvolle Zeit und garantiert maßgeschneiderte Ausstellungsmaterialien ganz nach Ihren Wünschen.

Personalisieren Sie Ihre Presseberichte und exportieren Sie diese in Word. Dies hilft Ihnen dabei, effizient professionelle Pressematerialien zu erstellen, die sich nach den konkreten Bedürfnissen der einzelnen Ausstellung richten.

Stellen Sie die umfassende Verfolgung des Lebenszyklus Ihrer Objekte sicher, indem Sie auf deren Historie zugreifen. Diese zeigt eine vollständige Liste aller Ausstellungen und Aktivitäten an, an denen sie teilgenommen haben.

Führen Sie Ihre Sammlung auf die nächste Ebene

Library +

Zugriffspunkte

Verwaltung von Überschriften

Nutzung unserer leistungsstarken Suchmaschine

Schöpfen Sie das volle Potenzial der Datenbank Ihrer Bibliothek mit unserem OAI-PMH-Zugriffspunkt aus, der das Harvesting aus anderen Plattformen in Europeana (Dublin Core, Darwin Core, EDM) unterstützt.

Entdecken Sie das volle Potenzial unserer Tools zur Erstellung eines Thesaurus oder zur Einbindung internationaler Referenzen wie AAT Getty, VIAF, Geonames etc. in Ihre Sammlung.

Nutzen Sie unsere leistungsstarke erweiterte Suchmaschine auf Grundlage von Elasticsearch. Sie unterstützt einfache und erweiterte Suchanfragen mühelos und stellt auf diese Weise das beste Bibliothekserlebnis sicher.

Bereicherung mit Linked Open Data

Überwachung Ihrer Digitalisierung

Einhaltung der Standards

Bereichern Sie Ihren Katalog, indem Sie sich die Vorteile von Linked Open Data zu Nutze machen und die Zugänglichkeit sowie die Vernetzbarkeit innerhalb der Sammlung Ihrer Bibliothek für einen besseren Informationsaustausch maximieren.

Überwachen Sie, welche Ressourcen Ihrer Bibliothekssammlung noch nicht digitalisiert sind. Dank unserer Lösung ist dies nun auf einer Plattform möglich. Optimieren Sie die alltägliche Arbeit innerhalb Ihrer Institution.

Unsere Lösung unterstützt Sie bei der Einhaltung der internationalen Standards (Spectrum und ISAD(G)) und bereichert Ihre Daten mit konzeptuellen Modellen, wie CIDOC-CRM, CDWA, SKOS Concept, Dublin Core etc.

Wir bieten vom ersten Schritt an Support.

Restoration +

Erstellung von Restaurierungsberichten

Verknüpfung mit verbundenen Aufgaben

Dokumente und Fotos als Anlage

Erfassen Sie unterschiedliche Berichtsarten: Berichte zur Zustandsbewertung, Restaurierungsberichte, Transportberichte uvm., um Ihre Restaurierungsvorgänge an einem zentralen Ort auf dem Laufenden zu halten.

Verknüpfen Sie jeden Restaurierungsbericht mit einem oder mehreren Objekten sowie anderen damit verbundenen Aufgaben (Leihgaben, Eingänge, Ausgänge, Bewegungen etc.) oder konkreten Aktivitäten, wie Ausstellungen.

Sie können jedem Bericht als Anhang konkrete Dokumente und Fotos beifügen. Als Beispiele zu nennen sind unter anderem detaillierte Aufnahmen von Schäden oder Restaurierungen, Analysen etc. Diese werden in den Restaurierungsbericht und das DAM-Modul aufgenommen.

Anzeige der Historie jedes Objekts

Export von Berichten in Word

Steigerung Ihrer Produktivität

Stellen Sie die umfassende Nachverfolgung des Lebenszyklus Ihrer Objekte sicher, indem Sie auf deren Historie zugreifen. Diese zeigt alle am Objekt durchgeführten Konservierungs- und Restaurierungsarbeiten an.

Laden Sie Restaurierungsberichte einfach im Word-Format herunter und drucken Sie diese aus.. Diese Aktionen sind innerhalb der Datenbank selbst möglich, was ein benutzerfreundliches Erlebnis garantiert.

Optimieren Sie Aufgaben im Bereich der Restaurierung mit unserem speziellen Modul für die Konservierung und Restauration. Dieses erlaubt Ihnen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Aufgaben einzuplanen, um die Effizienz Ihres Teams zu verbessern.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und erfahren Sie, wie wir Ihnen weiterhelfen können.