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Sistema di gestione delle collezioni per il tuo team

Coeli è la tua soluzione all-in-one. Potenzia il tuo ente con funzioni avanzate per catalogare, pubblicare e gestire la tua collezione in modo completo, contando sul supporto del nostro team dedicato.

Cosa comprende questa soluzione?

Scopri le caratteristiche incluse in questo piano

  • Cloud-based
  • Utenti illimitati
  • Base d’inventario
  • Thesaurus
  • Documentazione
  • Registro (Spectrum Base)
  • Attività (Spectrum +)
  • API Rest
  • Widget pubblico
  • Supporto online

Quali clienti utilizzano Coeli Enterprise?

Potenzia il tuo sistema di gestione delle collezioni

Forniamo il nostro software di gestione delle collezioni a musei, gallerie d’arte, archivi, università, biblioteche speciali, fondazioni, siti culturali, aziende, istituzioni pubbliche e molti altri enti.

Gestione delle collezioni con Coeli Enterprise

Migliora il tuo lavoro quotidiano con il nostro sistema di gestione delle collezioni


CLOUD-BASED

Accedi alla tua collezione tramite browser web

Accedi alle tue collezioni da qualsiasi dispositivo dotato di connettività internet (cellulare, tablet, laptop, computer). Sfrutta i vantaggi del nostro sistema di gestione delle collezioni basato sul cloud, sperimentando la collaborazione e gli aggiornamenti in tempo reale mentre cataloghi, gestisci e pubblichi le collezioni online.

Laptop, Tablet and Ipad with the Collection Management System Software for Museums Archives Libraries and Art Galleries

GESTIONE DELLE COLLEZIONI

Gestisci le procedure quotidiane

Registra gli ingressi, le uscite, le acquisizioni, lo stato di conservazione, l’assicurazione e l’indennizzo, la gestione dei diritti, i prestiti, i restauri, le valutazioni, i danni e le perdite, le riproduzioni, le revisioni, le valutazioni, ecc. inserendo tutti i dettagli rilevanti e rispettando gli standard di gestione delle collezioni di Spectrum.

FLESSIBILITÀ

Organizza facilmente le responsabilità del team

Assegna permessi di accesso, lettura, scrittura e funzioni specifiche e pianifica le attività con persone designate responsabili del loro completamento. Puoi anche associare le attività a uno o più beni del patrimonio all’interno del tuo sistema di gestione delle collezioni, allegando file e immagini se necessario.


Spectrum Partner logo of the collection management system Coeli Plaform for museums with lots of heritage objects around it

CONFORME AGLI STANDARD

Adotta gli standard internazionali per le migliori pratiche di gestione delle collezioni

Segui gli standard internazionali di Spectrum con il nostro sistema di gestione delle collezioni Coeli Enterprise. Potenzia i tuoi dati con modelli concettuali come CIDOC-CRM, CDWA, SKOS Concept, Dublin Core, ecc. per garantire una catalogazione accurata, l’interoperabilità e una facile condivisione dei dati in tutto il mondo.

Perché scegliere Coeli per la tua collezione

Porta la tua gestione a un livello più alto con il nostro team di esperti al tuo fianco


Cloud

Accedi al database delle tue collezioni attraverso un browser web da qualsiasi dispositivo

Standard

Aderisci agli standard del settore con Spectrum, CIDOC-CRM, SKOS, Dublin Core, ecc.

Mostre

Gestisci tutte le mostre e le attività in uno spazio centralizzato

Conservazione

Registra diversi tipi di rapporti, come ad esempio il rapporto sulle condizioni, il rapporto sul restauro, ecc.

Procedure

Registra le tue acquisizioni, assicurazioni, restauri, prestiti, valutazioni, ecc.

Attività

Associa ai tuoi colleghi attività legate a uno o più beni del patrimonio culturale

Analytics

Ottieni informazioni e monitora i tuoi progressi attraverso il pannello statistico

Ruoli

Assegna ruoli agli utenti per l’amministrazione, la modifica, l’accesso alla lettura e altro ancora

Spazi di lavoro

Crea sezioni separate per organizzare le varie aree del tuo ente

Cerca

Utilizza il nostro potente motore di ricerca avanzato basato su Elasticsearch

Pubblicazione web

Presenta il tuo catalogo online con i nostri widget pubblici, i plugin o le API Rest

DAM

Carica tutti i tuoi asset digitali (immagini, video, audio e documenti)

Multilingue

Prova un ambiente multilingue e traduci i tuoi dati senza problemi

Rapporti

Esporta i tuoi report personalizzati in Word, Excel o CSV con l’identità del tuo marchio

API Rest

Utilizza la nostra interoperabilità per integrare la tua collezione su più piattaforme

Supporto & Training

Il nostro team è impegnato ad aiutarti

FLESSIBILITÀ

Vuoi espandere Coeli Enterprise? Hai il potere di creare la tua soluzione

Prova la flessibilità e la scalabilità di Coeli, un software per musei progettato per evolversi insieme alla tua istituzione. Personalizza Coeli Enterprise con i nostri sei versatili componenti aggiuntivi per soddisfare le tue esigenze attuali e per essere a prova di futuro.


Plugin WordPress

Traduzioni

DAM +

 Mostre +

Biblioteche +

Restauro +

Puoi accedere alla nostra soluzione basata sul web da qualsiasi dispositivo (cellulare, tablet, laptop, computer) dotato di connettività internet; per iniziare è sufficiente fornire il tuo indirizzo e-mail e la tua password.

Se desideri vedere come funziona, prenota una demo oggi stesso.

Coeli Enterprise serve una vasta gamma di enti culturali, tra cui musei, archivi, università, biblioteche e gallerie d’arte. Il nostro sistema completo di gestione delle collezioni si rivolge anche a collezionisti privati e aziendali, nonché a fondazioni artistiche, consentendo una gestione e una cura efficienti delle loro collezioni.

Coeli Enterprise comprende dieci moduli unici: Oggetti del patrimonio, Registrazione, Concetti, Attività, Mostre e attività, Gestione delle risorse digitali (DAM), Persone e istituzioni, Conservazione e restauro, Periodi e luoghi.

Per conoscere il ruolo di ogni modulo, prenota una demo.

Coeli offre un software come servizio (SaaS), eliminando la necessità di complesse installazioni on-premise o di gestire infrastrutture. Grazie a questo modello, riceverai manutenzione e aggiornamenti gratuiti, assicurandoti che la tua istituzione sia sempre dotata delle funzioni e dei miglioramenti più recenti, con una scalabilità completa per crescere insieme alle tue esigenze.

Certamente. Il nostro sistema di gestione delle collezioni include la possibilità di pubblicare la tua collezione online con potenti strumenti di divulgazione come widget, plugin per WordPress e API Rest, consentendoti di mostrare le tue collezioni online al pubblico e di allinearle perfettamente con l’identità visiva del tuo ente.

Inizia il tuo viaggio oggi stesso contattandoci.

Coeli è un sistema di gestione delle collezioni completamente conforme agli standard, che aderisce agli standard internazionali nei processi di catalogazione, pubblicazione e gestione. I nostri standard di dati supportati includono Spectrum, CIDOC-CRM, CDWA, Skos Concept, Dublin Core, OAI-PMH ecc. e promuovono il collegamento dei dati con Linked Open Data (LOD) e vocabolari di riferimento come Getty AAT, Geonames, VIAF e altri.

Hai domande? Falle qui.

Offriamo servizi completi di migrazione dei dati ai nostri clienti, avendo effettuato con successo centinaia di migrazioni da vari sistemi di gestione delle collezioni presenti sul mercato.

Mettiti in contatto con noi per saperne di più sulla nostra comprovata esperienza di migrazione.

Certamente. Coeli ti permette di determinare i permessi di accesso, lettura, scrittura e funzionalità specifiche (esportazioni, modifiche massicce, cancellazione di registrazioni, ecc.), offrendo ruoli o gruppi di utenti predefiniti per l’amministrazione, la gestione, la modifica e la lettura, che possono essere ulteriormente personalizzati in base alle esigenze dell’ente utente.

Raccontaci quali sono le tue esigenze con una demo.

Se vuoi conoscere il costo del nostro software per la gestione delle collezioni per il tuo ente, visita la nostra pagina prezzi per metterti in contatto con uno dei nostri professionisti che valuterà le tue esigenze specifiche e personalizzerà un preventivo per il tuo ente.

Il nostro team è impegnato ad aiutarti a massimizzare il potenziale della tua collezione. Offriamo un supporto dedicato, formazione completa e un sito web ricco di risorse con video e manuali passo-passo per assisterti lungo il percorso.

Scopri le possibilità offerte dalla nostra demo.

“Il team di Coeli ci ha accompagnato durante l’intero processo, dall’importazione iniziale del database alla progettazione finale dell’applicazione online. Sono stati un supporto fondamentale, sempre pronti a risolvere ogni dubbio per ottenere il miglior risultato”.

Isaura Solé · Archive. Documentazione e gestione delle collezioni

Ci impegniamo per il tuo successo.Il nostro team ti supporta in ogni fase del progetto.

Stai ancora cercando la soluzione migliore per te?

Ce l’abbiamo noi. Coeli è un software modulare che si adatta alle esigenze del tuo ente.

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 Condividi il tuo patrimonio con il mondo per coinvolgere un pubblico eterogeneo

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ADVANCED

Icon for the collection Management System Software for Cataloging and Inventory Software
 Pubblicazione e catalogazione
 Valorizza i tuoi beni d’inventario con la nostra piattaforma documentale

Tutte le caratteristiche di Coeli Starter più:

Thesaurus
Documentazione
Registro (Spectrum Base)

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Tutte le caratteristiche di Coeli Advanced più:

Attività (Spectrum +)

Lascia che ti dimostriamo come queste funzioni possono aiutare la tua istituzione.

    🔐 Coeli si impegna a proteggere e rispettare la tua politica sulla privacy , come puoi leggere nei nostri Termini e condizioni. I dati personali introdotti in questo modulo saranno conservati in un archivio di proprietà di Coeli Platform S.L. per informarti sui nostri servizi e aggiornamenti.