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Gestion de collections pour votre équipe

Coeli est votre solution tout-en-un. Offrez à votre institution des fonctionnalités avancées pour cataloguer, publier et gérer votre collection de façon complète et détaillée avec le soutien de notre équipe dédiée.

Que comprend cette solution ?

Découvrez les fonctionnalités incluses dans cette formule

  • Sur le cloud
  • Nombre d’utilisateurs illimité
  • Inventaire de base
  • Thésaurus
  • Documentation
  • Enregistrement (Spectrum Base)
  • Tâches (Spectrum +)
  • API Rest
  • Widget public
  • Assistance en ligne

Quels clients utilisent Coeli Enterprise ?

Optimisez votre système de gestion de collections

Nous fournissons notre système de gestion de collection aux musées, aux galeries d’art, aux archives, aux universités, aux bibliothèques spécialisées, aux fondations, aux sites patrimoniaux, aux entreprises, aux institutions publiques, entre autres.

Gestion des collections avec Coeli Enterprise

Améliorez votre quotidien avec notre système de gestion des collections


SUR LE CLOUD

Accédez à votre collection via un navigateur Web

Accédez à vos collections depuis n’importe quel dispositif connecté à Internet (téléphone, tablette, ordinateur portable, ordinateur de bureau). Profitez des avantages de notre système de gestion de collection basé sur le cloud, en bénéficiant d’une collaboration et de mises à jour en temps réel lorsque vous cataloguez, gérez et publiez des collections en ligne.


GESTION DE COLLECTIONS

Gérez vos procédures quotidiennes

Enregistrez vos entrées, vos sorties, vos acquisitions, vos états de conservation, vos assurances et vos indemnisations, vos gestions des droits, vos prêts, vos restaurations, vos évaluations, vos dommages et vos pertes, vos reproductions, vos audits, vos évaluations, etc., en ajoutant tous les détails pertinents conformes aux normes de gestion des collections de Spectrum.

FLEXIBILITÉ

Organisez facilement les responsabilités de l’équipe

Attribuez des autorisations pour l’accès, la lecture, l’écriture ainsi que les fonctions spécifiques et programmez les tâches des personnes responsables de leur exécution. Vous pouvez également associer des tâches à un ou plusieurs actifs patrimoniaux au sein de votre système de gestion de collection, en y joignant, s’il y a lieu, des fichiers et des images.


CONFORME AUX NORMES

Adoptez les normes internationales pour les meilleures pratiques de gestion de vos collections

Suivez la norme internationale Spectrum avec notre système de gestion de collection Coeli Enterprise. Renforcez vos données avec des modèles conceptuels tels que CIDOC-CRM, CDWA, SKOS Concept, Dublin Core, etc., pour garantir un catalogage précis, une interopérabilité et un partage facile des données dans le monde entier.

Pourquoi choisir Coeli pour la gestion de vos collections ?

Améliorez votre gestion avec notre équipe d’experts à vos côtés


Cloud

Accédez à la base de données de vos collections via un navigateur Web à partir de n’importe quel dispositif

Normes

Utilisez les normes du secteur avec Spectrum, CIDOC-CRM, SKOS, Dublin Core, etc.

Expositions

Gérez toutes vos expositions et activités dans un espace centralisé

Conservation

Enregistrez différents types de rapports tels que le rapport de conservation, le rapport de restauration, etc.

Procédures

Enregistrez vos acquisitions, vos assurances, vos restaurations, vos prêts, vos évaluations, etc.

Tâches

Attribuez des tâches à vos collègues responsables d’un ou de plusieurs actifs patrimoniaux

Analyses

Obtenez des informations et visualisez votre progression grâce au tableau statistique

Rôles

Attribuez des rôles d’utilisateur pour l’administration, la modification, la lecture, etc.

Espaces de travail

Créez des sections distinctes pour organiser les différents domaines de votre institution

Rechercher

Utilisez notre puissant moteur de recherche avancé basé sur Elasticsearch

Publication Web

Présentez votre catalogue en ligne avec nos widgets publics, nos plugins ou notre API Rest

DAM

Chargez tous vos actifs numériques (images, vidéos, audio et documents)

Multilingue

Bénéficiez d’un environnement multilingue et traduisez vos données sans effort

Rapports

Exportez vos rapports personnalisés à votre image aux formats Word, Excel ou CSV

API Rest

Utilisez notre interopérabilité pour intégrer votre collection sur plusieurs plateformes

Assistance et formation

Notre équipe dévouée s’engage à vous aider

FLEXIBILITÉ

Vous souhaitez développer Coeli Advanced ?

Vous avez la possibilité de créer votre propre solution

Découvrez la flexibilité et l’évolutivité de Coeli, un logiciel pour les musées conçu pour évoluer aux côtés de votre institution. Personnalisez Coeli Advanced avec nos six extensions complémentaires polyvalentes pour répondre à vos besoins actuels tout en prévoyant l’évolutivité des besoins de votre institution.


Plugin WordPress

Traductions

DAM +

Exposition +

Bibliothèque +

Restauration +

Vous pouvez accéder à notre solution basée sur le Web depuis n’importe quel dispositif (téléphone portable, tablette, ordinateur portable, ordinateur de bureau) connecté à Internet, en fournissant simplement pour commencer votre adresse courriel et votre mot de passe.

Si vous êtes curieux de voir comment cela fonctionne, demandez une démo dès aujourd’hui.

Coeli Enterprise s’adresse à un large éventail d’institutions culturelles, notamment les musées, les archives, les universités, les bibliothèques, et les galeries d’art. Notre système complet de gestion de collections s’adresse également aux collectionneurs privés et aux entreprises, ainsi qu’aux fondations d’artistes ; il permet de gérer et d’entretenir efficacement leurs collections.

Coeli Enterprise comprend dix modules spécifiques : Objet patrimonial, Enregistrement, Concepts, Tâches, Expositions et Activités, Gestion des actifs numériques (DAM, acronyme de Digital Asset Management), Personnes et Institutions, Conservation et Restauration, Périodes, Localisations.

Pour découvrir le rôle de chaque module, demandez une démo.

Coeli fournit un logiciel en tant que service (SaaS – Software as a Service), ce qui élimine le besoin d’installations complexes sur site ou de gestion d’infrastructure. Grâce à ce modèle, vous bénéficierez de maintenances et de mises à jour gratuites, ce qui permettra à votre institution de bénéficier des dernières fonctionnalités et améliorations avec une évolutivité totale permettant de s’adapter à vos besoins.

Tout à fait. Notre système de gestion de collection inclut la possibilité de mettre en ligne votre collection à l’aide d’outils de diffusion puissants comme des widgets, des plugins WordPress et une API Rest, qui vous permettront de présenter vos collections en ligne au public tout en respectant parfaitement l’identité visuelle de votre institution.

Vous souhaitez commencer à publier dès aujourd’hui ? Contactez-nous.

Coeli est un système de gestion de collection entièrement conforme aux normes, qui respecte les normes internationales en matière de catalogage, de publication et de gestion.

Nos normes de données sont basées sur Spectrum, CIDOC-CRM, CDWA, Skos Concept, Dublin Core, OAI-PMH, etc., et nous promouvons également l’interconnexion des données avec le Linked Open Data (LOD) et les vocabulaires de référence comme Getty AAT, Geonames, VIAF, et bien d’autres encore.

Vous avez des questions ? Posez-les ici.

Nous offrons à nos clients des services complets de migration de données et sommes capables de réaliser parfaitement des centaines de migrations à partir de divers systèmes de gestion de collection existant sur le marché.

Contactez-nous pour en savoir plus sur notre expérience en matière de migration.

Tout à fait. Coeli offre un accès illimité aux utilisateurs et vous permet de déterminer les autorisations d’accès, de lecture, d’écriture et de fonctionnalités spécifiques (exportations, modifications en masse, suppression d’enregistrements, etc.), en proposant des rôles ou des groupes d’utilisateurs par défaut pour l’administration, la gestion, la modification et la lecture, qui peuvent être personnalisés en fonction des besoins de l’institution utilisatrice.

Faites-nous part de vos besoins lors d’une démo.

Si vous souhaitez connaître le coût de notre système de gestion de collection, consultez notre page de tarifs pour entrer en contact avec l’un de nos professionnels qui évaluera vos besoins spécifiques et vous établira un devis personnalisé pour votre institution.

Notre équipe est là pour vous aider à maximiser le potentiel de votre collection. Nous vous fournissons une assistance dédiée, une formation complète et un site Web riche en ressources, avec des vidéos et des manuels pour vous aider à chaque étape.

Découvrez par vous-même toutes les possibilités dans notre démo.

« L’équipe de Coeli nous a accompagnés tout au long du processus, de l’importation initiale de la base de données à la conception finale de l’application en ligne. Ils ont été d’un précieux soutien, toujours prêt à résoudre les moindres doutes de sorte à obtenir le meilleur résultat. »

Isaura Solé · Archives. Documentations et gestion des collections

Nous nous engageons dans votre réussite.
Accompagnement à chaque étape du projet.

Vous êtes à la recherche de la meilleure solution ?

Nous avons ce qu’il vous faut. Coeli est un logiciel modulaire qui s’adapte aux besoins de votre institution.

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    🔐 Coeli s’engage à protéger et à respecter votre politique de confidentialité, comme vous pouvez le lire dans nos conditions générales. Les données personnelles introduites dans ce formulaire seront stockées dans un fichier appartenant à Coeli Platform S.L., afin de vous informer de nos services et de nos mises à jour.