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Gestión de colecciones para todo el equipo

Coeli es la solución integral. Impulsa a tu institución con funcionalidades avanzadas para la catalogación, gestión de colecciones y publicación online con nuestro apoyo.

¿Qué incluye esta solución?

Descubre las funcionalidades de Coeli Enterprise

  • En la nube
  • Usuarios ilimitados
  • Inventario de base
  • Thesaurus
  • Documentación
  • Registro (Spectrum Base)
  • Tareas (Spectrum +)
  • API Rest
  • Widget público
  • Soporte de nuestro equipo

¿Qué clientes utilizan Coeli Enterprise?

Optimiza tu sistema de gestión de colecciones

El equipo de Coeli ofrece su sistema de gestión de colecciones a museos, galerías de arte, archivos, universidades, bibliotecas especializadas, fundaciones, empresas, instituciones públicas y mucho más.

Gestión de colecciones con Coeli Enterprise

Maximiza tu día a día con nuestro sistema de gestión de colecciones patrimoniales


EN LA NUBE

Accede a tu colección des del navegador

Edita tus colecciones patrimoniales desde cualquier dispositivo con conexión a Internet (móvil, tablet, portátil, ordenador). Aprovecha las ventajas de nuestro sistema de gestión de colecciones basado en la nube, maximizando la colaboración entre todos los miembros de tu institución.

Laptop, Tablet and Ipad with the Collection Management System Software for Museums Archives Libraries and Art Galleries

GESTIÓN DE COLECCIONES

Gestiona todos los procedimientos

Registra ingresos, salidas, adquisiciones, estado de conservación, seguros e indemnizaciones, gestión de derechos, préstamos, restauraciones, valoraciones, daños y pérdidas, reproducciones, auditorías, tasaciones, etc., siguiendo los estándares de gestión de colecciones de Spectrum.

Flexibilidad

Asigna roles y responsabilidades

Configura los permisos de usuario para el acceso, lectura, edición y administración para cada uno de los miembros de tu equipo con flexibilidad. Además, podrás programar varias tareas relacionadas con la gestión de colecciones y asignarlas a las personas responsables de tu equipo.


Spectrum Partner logo of the collection management system Coeli Plaform for museums with lots of heritage objects around it

ESTÁNDARES INTERNACIONALES

Adopta las mejores prácticas siguiendo los estándares de gestión de colecciones

Administra tu colección siguiendo el estándar internacional de gestión de colecciones Spectrum. Potencia tus datos con modelos conceptuales como CIDOC-CRM, CDWA, SKOS Concept, Dublin Core, etc., para garantizar una catalogación precisa y la interoperabilidad para compartir tus datos.

¿Por qué elegir Coeli para tu colección?

Lleva tu gestión de colecciones al máximo nivel con Coeli Enterprise


En la nube

Accede a tu colección desde cualquier dispositivo a través de un navegador web

Estándares

Utiliza los estándares como Spectrum, SKOS, CIDOC-CRM, Dublin Core, etc.

Exposiciones

Gestiona todas las exposiciones y actividades en un espacio centralizado

Conservación

Registra los informes de conservación y restauración (examen, estado, etc.)

Procedimientos

Registra tus entradas, adquisiciones, préstamos, restauraciones, etc.

Tareas

Programa las tareas de cada miembro de tu equipo de gestión de colecciones

Analíticas

Visualiza tu progreso gracias al panel estadístico de tu espacio de gestión

Roles

Asigna roles de usuario para la edición, visualización, administración y más

Espacios

Crea áreas de trabajo segmentadas para mejorar tu organización

Búsquedas

Utiliza nuestro potente motor de búsqueda basado en Elasticsearch

Catálogo online

Comparte tu catálogo online con nuestros widgets, plugins o API Rest

DAM

Carga todos tus activos digitales (imágenes, vídeos, audio, documentos)

Multilingüe

Experimenta un entorno multilingüe y traduce tus datos fácilmente

Informes

Exporta tus informes personalizados en ficheros Word, Excel o CSV

API Rest

Utiliza los mecanismos interoperables para la integración global

Soporte y formación

Nuestro equipo te ayudará en cada paso del proyecto

FLEXIBILIDAD

¿Quieres ampliar Coeli Enterprise? Aprovecha nuestras extensiones

Amplía las capacidades de Coeli Enterprise con nuestras seis extensiones, diseñadas para adaptarse a tus necesidades actuales y futuras. Descubre la versatilidad y escalabilidad de Coeli, un software que crece contigo y se ajusta a tu medida.


Plugin WordPress

Traducciones

DAM +

Exposiciones +

Biblioteca +

Restauración +

Accede a nuestra solución en la nube desde cualquier dispositivo con conexión a Internet (móvil, tablet, portátil, ordenador) fácilmente, entra a tu entorno de trabajo con tu correo electrónico y una contraseña. Además, recuerda que los usuarios son ilimitados.

Si quieres ver cómo funciona, solicita una demostración gratuita.

La tecnología escalable de Coeli ofrece un servicio en la nube (SaaS), eliminando la necesidad de instalaciones complejas o de gestionar la infraestructura desde tu institución. Gracias a este modelo, recibirás un mantenimiento excelente y actualizaciones gratuitas, asegurando que tu institución esté equipada con las últimas mejoras en gestión de colecciones.

Coeli Enterprise es un sistema de gestión de colecciones que incluye diez módulos únicos: Objetos Patrimoniales, Registro, Conceptos, Exposiciones y Actividades, Activos Digitales Multimedia (DAM), Personas e Instituciones, Conservación y Restauración, Periodos y Ubicaciones. Béns Patrimonials, Registre, Conceptes,

¿Quieres ver cómo funcionan? Solicita una demostración aquí.

El equipo de Coeli ofrece servicios integrales de migración de datos, con amplia experiencia en migraciones exitosas desde diversos sistemas de gestión de colecciones en el mercado.

Contáctanos a través de este formulario para conocer más sobre nuestra extensa experiencia en migraciones de sistemas de gestión de colecciones.

Coeli es un software amigable e intuitivo, asegurando una gestión de colecciones ágil para todos los miembros de tu equipo. También te ofrecemos apoyo personalizado, formación integral y un sitio web con recursos que incluye vídeos y manuales paso a paso.

¿Quieres experimentar Coeli? Solicita una prueba gratis.

Coeli es un sistema de gestión de colecciones basado en estándares internacionales, que sigue los marcos de referencia para la catalogación, publicación y gestión de colecciones.

Nuestros estándares de datos se basan en Spectrum, CIDOC-CRM, CDWA, Skos Concept, Dublin Core, OAI-PMH, y además promovemos la interconexión de datos con Linked Open Data (LOD) y vocabularios de referencia como Getty AAT, Geonames, VIAF y otros.

¿Tienes alguna pregunta? Envíanos un mensaje aquí.

Por supuesto. Coeli ofrece acceso ilimitado de usuarios y te permite definir permisos de acceso, lectura, escritura y funciones específicas (exportaciones, cambios masivos, eliminación de registros, etc.). Configúralos con total flexibilidad para adaptarlos a las necesidades de gestión de colecciones de tu institución.

Explícanos tus necesidades en esta prueba gratuita.

Presenta tus colecciones en línea utilizando nuestros widgets, el complemento para WordPress o la API Rest para llegar al público, con la capacidad de personalizar la apariencia visual en línea con la identidad corporativa de tu institución.

¿Quieres empezar a difundir tu patrimonio? Explícanos tus necesidades.

Si quieres conocer el coste de nuestro sistema de gestión de colecciones, visita nuestra página de precios para ponerte en contacto con uno de nuestros profesionales, quien evaluará tus necesidades específicas y personalizará un presupuesto para tu institución.

Nuestro equipo está comprometido en ayudarte a maximizar el potencial de tu colección. Ofrecemos un soporte dedicado en cada paso del proyecto, formación personalizada según tus necesidades y una página web de recursos con vídeos y manuales paso a paso para ayudarte de forma contextual.

¿Cómo empezar? Solicita una prueba gratuita.

“El equipo de Coeli nos ha acompañado durante todo el proceso, desde la planificación inicial de la base de datos y la importación y exportación de datos, hasta el diseño final de la aplicación en línea. Ha sido un soporte fundamental, siempre dispuesto a resolver todas las dudas para lograr el mejor resultado”

Isaura Solé · Archivo | Documentación y gestión de colecciones

Estamos comprometidos con tu éxito.
Te acompañamos en cada paso del proyecto.

¿Sigues en busca de la solución ideal?

Coeli es una plataforma que se adapta a las necesidades de tu institución

STARTER

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Publicación
Comparte tu colección patrimonial online para llegar a una audiencia global

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Publicación | Catalogación
Impulsa tu inventario siguiendo los estándares documentales

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