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Coeli Cumulus

El plan perfecto para la documentación de colecciones

Documenta tu colección patrimonial

Cataloga todos los bienes de tu colección patrimonial con toda la flexibilidad y rigor necesarios. El plan Coeli Cumulus es tu solución ideal si quieres dar vida propia a cualquier entidad y tipología patrimonial de tu fondo de archivo siguiendo los estándares del sector GLAM. Los Cumulus son nubes que crecen verticalmente, así que elevamos tu colección patrimonial al próximo nivel con esta solución.

Te ofrecemos una plataforma multilingüe para documentar y publicar tu colección en línea, de una forma ágil e intuitiva. La estructura general de Coeli tiene en cuenta modelos conceptuales de referencia como el CIDOC-CRM, está orientada al enlace de datos siguiendo las directrices de Linked Open Data y a la vinculación con los vocabularios de referencia como el Getty, AAT, Geonames, VIAF, etc.

Publicación en línea
Edición y enriquecimiento de datos
Gestión del flujo de trabajo

Acceso remoto a los usuarios desde cualquier dispositivo

Coeli te ofrece un número de usuarios ilimitado. Accede al entorno de trabajo desde cualquier dispositivo a través de conexión a Internet. Trabaja de forma remota, sin necesidad de descargar ninguna aplicación, optimizando el flujo de trabajo de tu equipo.

Gestión eficiente de los vocabularios

Enriquece con metadatos toda la información y enlázala con Linked Open Data. Crea tu propio Thesaurus para incluir una jerarquía de conceptos o bien vincula fácilmente con vocabularios de referencia (AAT, VIAF, Geonames, Wikipedia, etc.)

Coeli es un software como servicio (SaaS). Los usuarios acceden a la aplicación a través de cualquier dispositivo conectado a Internet, sin necesidad de descargar ninguna aplicación. Solo necesitas un navegador y conexión en la red para utilizar la plataforma documental de Coeli. Accede a tu entorno de trabajo en un solo click y trabaja de forma remota gracias a nuestra tecnología en la nube.

La tecnología es nuestro servicio. Nosotros nos encargamos del mantenimiento de la infraestructura tecnológica. Coeli dispone de un almacenaje de elemenots multimedia con un potencial de crecimiento ilimitado, un gran número de usuarios trabajando simultáneamente y un potente motor de búsqueda basado en Elasticsearch. Con Coeli, pagarás en cada momento por el uso que hagas.

Documenta con todo el rigor, profundidad y nivel de flexibilidad que necesites, siguiendo los estándares documentales. La solución de Coeli está basada en Spectrum, CIDOC-CRM, SKOS Concept y Dublin Core. Da vida propia a cada uno de tus objetos patrimoniales, así como los autores, ubicaciones geográficas, recursos de información, eventos y actividades, colecciones o conceptos.

Bienes patrimoniales
Bienes patrimoniales
Personas y Entidades
Personas y Entidades
Conceptos y Tesauros
Recursos de información
Lugares geográficos
Lugares geográficos
Colecciones
Colecciones

Coeli Cumulus tiene en cuenta que hay diferentes necesidades descriptivas según la tipología patrimonial de cada colección. Por este motivo, los formularios de metadatos cuentan con campos específicos para que los profesionales de cada institución decidan hasta qué nivel de precisión quieren llegar. No te dejes ni un detalle en la documentación de colecciones: identificación, descripción física, descripción temática, producción, recolección, historia del objeto, contexto de uso, partes y componentes, exposiciones, premios, bibliografía, imágenes…¡y mucho más!

Arqueología
Botánica
Documento
Minerología
Paleontología
Zoología
Arte
Arte
Ciencia
Etnología
Gráfico
Immueble
Immaterial

En un mundo interconectado, los estándares son vitales. Organizar, describir y mostrar la información de manera comprensible tanto para las personas como para las máquinas es imprescindible para garantizar la accesibilidad y reutilización de datos. En esencia, la estructura general de Coeli está concebida en base al modelo conceptual CIDOC-CRM y el estándar Spectrum para que puedas documentar tu colección siguiendo los estándares de referencia internacional del sector GLAM.

Desde Coeli Cumulus, los términos utilizados para describir tu colección tienen ficha propia para que puedas usar vocabularios controlados desde un principio. Enriquece con metadatos cada pieza de información y enlaza con fuentes de referencia con Linked Open Data. Crea tu Thesaurus para incluir la jerarquía de conceptos, sinónimos y traducciones a cualquier idioma o, alternativamente, carga y utiliza directamente un Thesaurus de referencia.

Extrae informes en Excel o CSV para trabajar los datos manualmente. Selecciona los bienes patrimonials de un autor, una tipología de objeto o un intervalo cronológico según más te convenga y, con un segundo click ,exporta los resultados para hacer un seguimiento analítico.

Extrae informes en Word a partir de plantillas personalizadas, alineadas con la imagen corporativa, definidas por el mismo usuario con toda la flexibilidad que te ofrece Word: catálogo o lista de inventario, cartelas para exposición, flyers publicitarios, etc.

Coeli es un sistema de gestión de colecciones moderno y dinámico, pensado para el uso extensivo de los profesionales del sector GLAM (museos, archivos, bibliotecas y galerías de arte). Coeli es un entorno de trabajo para todos los usuarios, con diversas funcionalidades para agilizar la gestión patrimonial del día a día de una forma ágil e intuitiva: acciones masivas, módulos, listas de trabajo, búsquedas guardadas, etc. Coeli te lo pone fácil, con una interfaz amigable juntamente con herramientas de análisis y exportación de datos.

Visualiza tu colección en línea en un solo click Te ofrecemos un catálogo básico que te permitirá publicar las colecciones dentro de una página corporativa en forma de widget o microsite de una forma ágil e intuitiva. Enriquece la experiencia de tus usuarios añadiendo una búsqueda simple y avanzada, fichas de detalle con una galería de imágenes y un listado de resultados con filtros por facetas que permiten refinar la búsqueda.

Además, si quieres diseñar un proyecto web personalizado, ponemos a disposición nuestra API Rest JSON pensada para el desarrollador web manteniendo el rigor y la completitud de los datos. Dispone de las funcionalidades siguientes:

  • Búsqueda a texto libre
  • Parámetros de búsqueda para todos los campos
  • Paginación y ordenación de los resultados
  • Listas de resultados facetadas
  • Fichas de detalle completas

Coeli es una plataforma multilingüe configurada en catalán, castellano e inglés, tanto a nivel de interfaz como de contenidos. En este sentido, proporciona un espacio de trabajo multilingüe en el cual cualquier dato puede ser traducido ágilmente (vocabularios controlados, descripciones, lugares, autores, etc.), directamente desde cada ficha o bien mediante importaciones masivas. El usuario podrá añadir idiomas adicionales de forma ilimitada, pudiendo hacer búsquedas simples y avanzadas en cualquiera de los idiomas.

EL CAMINO HACIA COELI

Coeli es una solución flexible en la nube, diseñada a medida para las necesidades de cada institución patrimonial. Atención individualizada desde el primer contacto inicial hasta el soporte técnico y mantenimiento con nuestro equipo.

1. Presentación online

Solicita una demostración en línea para conocer las funcionalidades de Coeli. Nuestro equipo te enseñará el sistema tecnológico desde dentro, sin ningún compromiso, y clarificaremos todas las dudas que surjan.

2. Asesoramiento

Una vez hecha la demostración, definirás las características del proyecto para que valoremos conjuntamente cómo ajustar Coeli a las necesidades de tu institución. Nuestros consultores te acompañarán durante el proceso.

3. Implementación

El equipo técnico de Coeli se encargará de crear tu entorno a medida, accesible des de cualquier dispositivo con conexión a Internet. También recibirás sesiones de formación para aprovechar al máximo Coeli.

4. Mantenimiento & Soporte

Como software en la nube (SaaS), garantizamos el mantenimiento de la infraestructura tecnológica. Damos soporte de forma contínua a todos nuestros usuarios a través de una atención cercana y recursos de aprendizaje.

Software Manage Collections

¿Quieres probar Coeli? Solicítalo gratuitamente.

Adéntrate al mundo de Coeli. Solicita una versión gratuita para conocer las funcionalidades de nuestro potente gestor de metadatos y aprende cómo sacar el máximo partido a tu colección patrimonial. Si quieres descubrir una herramienta ágil e intuitiva del sector GLAM, haz click en este botón para registrar tu prueba gratuita.

PRUÉBALO

¿Cuál es tu solución ideal?

Para la difusión de colecciones.
Porque la publicación en línea es vital para la valorización de tu colección.

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Publicación en línea
Edición y enriquecimiento de datos
Gestión del flujo de trabajo
MÁS INFORMACIÓN
Para la documentación de colecciones. Haz crecer y mantener el inventario de tus colecciones patrimoniales.

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Edición y enriquecimiento de datos
Gestión del flujo de trabajo
MÁS INFORMACIÓN
Para la gestión integral de colecciones. Gestión de colecciones transversal basada en el estándar Spectrum.

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