Start / Lösungen / Sammlungsmanagementsystem

ENTERPRISE

Das beste Sammlungsmanagementsystem für Ihr Team

Coeli ist Ihre All-in-One-Lösung. Beflügeln Sie Ihre Institution mit erweiterten Funktionalitäten für die Katalogisierung, Veröffentlichung und Verwaltung Ihrer Sammlung. Unser Team steht Ihnen dabei jederzeit gerne zur Seite.

Was bietet diese Lösung?

Entdecken Sie die in diesem Plan enthaltenen Features:

  • Cloud-basiert
  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
  • Inventardatenbank
  • Thesaurus
  • Dokumentation
  • Register (Spectrum Base)
  • Aufgaben (Spectrum +)
  • API Rest
  • Öffentliches Widget
  • Online-Support

An wen richtet sich Coeli Enterprise?

Beflügelung Ihrer Sammlungsverwaltung

Unser Sammlungsmanagementsystem bietet sich für Museen, Kunstgalerien, Archive, Universitäten, Fachbibliotheken, Stiftungen, Kulturstätten, Unternehmen, öffentliche Institutionen und viele weitere an.

Verwaltung von Sammlungen mit Coeli Enterprise

Optimieren Sie Ihren beruflichen Alltag dank unseres Sammlungsmanagementsystems


CLOUD-BASIERT

Zugriff auf Ihre Sammlung über einen Internetbrowser

Greifen Sie von einem beliebigen Gerät mit Internetverbindung (Handy, Tablet, Laptop oder Computer) auf Ihre Sammlungen zu. Genießen Sie die unzähligen Vorteile unseres Cloud-basierten Sammlungsmanagementsystems. Erleben Sie Zusammenarbeit und Updates in Echtzeit bei der Katalogisierung, Verwaltung und Online-Veröffentlichung Ihrer Kollektionen.


SAMMLUNGSMANAGEMENT

Verwaltung Ihrer täglichen Tätigkeiten

Erfassen Sie Ein- und Ausgänge, Anschaffungen, den Erhaltungszustand, die Versicherung und Schadloshaltung, die Verwaltung von Rechten, Leihgaben, Restaurierungen, Bewertungen, Schäden und Verluste, Kopien, Audits, Schätzungen uvm. Sie können alle erheblichen Details hinzufügen. Unsere Software erfüllt die Anforderungen an das Sammlungsmanagement nach Spectrum.

FLEXIBILITÄT

Einfache Organisation der Verantwortlichkeiten Ihres Teams

Weisen Sie Zugriffs-, Lese- und Schreibrechte sowie bestimmte Funktionen zu und planen Sie Aufgaben unter Angabe der dafür verantwortlichen Mitarbeitenden ein. Sie können Aufgaben außerdem mit einem oder mehreren Objekten innerhalb Ihres Sammlungsmanagementsystems verknüpfen. Ferner besteht die Möglichkeit, Dateien und Bilder als Anhänge zu speichern.


ERFÜLLT DIE STANDARDS

Einhaltung internationaler Standards und von bewährten Verfahren bei Ihrem Sammlungsmanagement

Noch wie war die Beachtung der internationalen Anforderungen nach Spectrum so einfach wie mithilfe unseres Sammlungsmanagementsystems. Schöpfen Sie mit konzeptuellen Modellen wie CIDOC-CRM, CDWA, SKOS Concept, Dublin Core etc. das volle Potenzial Ihrer Daten aus. Zudem werden die genaue Katalogisierung, die Interoperabilität und der einfache Datenaustausch weltweit unterstützt.

Warum sollten Sie sich für das Sammlungsmanagement von Coeli entscheiden?

Führen Sie die Verwaltung Ihrer Sammlungen mithilfe unseres Expertenteams an Ihrer Seite auf die nächste Ebene


Cloud

Zugriff auf Ihre Sammlungsdatenbank über einen Internetbrowser von einem beliebigen Gerät aus

Standards

Einhaltung der Branchenstandards (Spectrum, CIDOC-CRM, SKOS, Dublin Core etc.)

Ausstellungen

Verwaltung Ihrer Ausstellungen und Aktivitäten an einem zentralen Ort

Konservierung

Erstellung unterschiedlicher Berichtsarten, wie Zustandsbericht, Restaurierungsbericht uvm.

Verfahren

Erfassung Ihrer Anschaffungen, der Versicherung, von Restaurierungen, Leihgaben, Bewertungen etc.

Aufgaben

Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeitende mit Verknüpfung von einem oder mehreren Sammlungsobjekten

Analysen

Erhalt von wertvollen Einblicken und Verfolgung Ihrer Fortschritte über eine Statistikanzeige

Rollen

Zuweisung von Rollen an Benutzer für Administratives, die Bearbeitung, das Lesen, den Zugriff usw.

Arbeitsbereiche

Schaffen Sie getrennte Abschnitte, um verschiedene Bereiche Ihrer Institution zu organisieren

Suche

Nutzung unserer leistungsstarken, erweiterten Suchmaschine auf Grundlage von Elasticsearch

Veröffentlichung im Web

Präsentieren Sie Ihren Katalog online. Nutzen Sie dazu unsere öffentlichen Widgets, Plugins oder API Rest

DAM

Laden Sie Ihre digitalen Objekte hoch (Fotos, Videos, Tonaufnahmen und Dokumente)

Mehrsprachig

Entdecken Sie die mehrsprachige Umgebung und lassen Sie Ihre Daten mühelos übersetzen

Berichte

Exportieren Sie individuell anpassbare Berichte im Word-, Excel- oder CSV-Format mit Ihrer Markenidentität

API Rest

Nutzung unserer Interoperabilität zur Integration Ihrer Sammlung in mehrere Plattformen

Support und Schulung

Unser engagiertes Team hilft Ihnen gerne weiter

FLEXIBILITÄT

Möchten Sie Ihr Coeli Enterprise-Paket erweitern? Es liegt in Ihrer Hand, Ihre persönliche Lösung zu kreieren

Erleben Sie die Flexibilität und Skalierbarkeit von Coeli: eine Software für Museen, die sich gemeinsam mit Ihrer Institution weiterentwickelt. Dank unserer sechs vielseitigen Add-ons können Sie Coeli Enterprise einfach an Ihre aktuellen Bedürfnisse anpassen. Unsere Add-ons bieten Zukunftssicherheit für die sich stets verändernden Anforderungen Ihrer Institution.


WordPress-Plugin

Übersetzungen

DAM +

Exhibition +

Library +

Restoration +

Sie können von einem beliebigen Gerät (Handy, Tablet, Laptop oder Computer) mit Internetverbindung auf unsere webbasierte Lösung zugreifen. Geben Sie einfach Ihre E-Mailadresse und Ihr Passwort ein und schon geht‘s los.

Wenn Sie neugierig sind, wie unsere Lösung funktioniert, dann buchen Sie noch heute eine Demo.

Coeli Enterprise eignet nicht für eine Vielzahl von kulturellen Institutionen. Dazu zählen unter anderem Museen, Archive, Universitäten, Bibliotheken und Kunstgalerien. Unser umfassendes Sammlungsmanagementsystem bietet sich auch für Privatsammler und Unternehmenssammlungen sowie Kunststiftungen an. Unsere Lösung erlaubt Ihnen, Ihre Sammlungen effizient zu verwalten und zu pflegen.

Coeli Enterprise bietet zehn einzigartige Module: Objekt, Registrierung, Konzepte, Aufgaben, Ausstellungen und Aktivitäten, Digital Asset Management (DAM), Einzelpersonen und Institutionen, Konservierung und Restaurierung, Zeiträume und Standorte.

Um mehr über die Rollen jedes Moduls zu erfahren, buchen Sie eine Demo.

Coeli bietet eine Software-as-a-Service (SaaS). Dadurch wird die Notwendigkeit für komplexe Installationen vor Ort oder die Verwaltung von Infrastruktur beseitigt. Im Rahmen dieses Modells profitieren Sie von durch uns durchgeführten Wartungsarbeiten sowie unentgeltlichen Updates. Diese beiden Aspekte stellen sicher, dass Ihre Institution stets im Besitz der neuesten Funktionen und Erweiterungen ist. Unser Angebot ist vollständig skalierbar, sodass unsere Lösung neben Ihren Bedürfnissen wächst.

Ja. Unser Sammlungsmanagementsystem ermöglicht Ihnen, Ihre Sammlung mithilfe leistungsstarker Tools für die Verbreitung online zu veröffentlichen. In diesem Zusammenhang sind unsere Widgets, WordPress-Plugins und API Rest zu nennen. Sie erlauben Ihnen, Ihre Sammlungen online ins Rampenlicht zu stellen. Ferner können Sie das Erscheinungsbild perfekt an die Markenidentität Ihrer Institution anpassen.

Starten Sie noch heute Ihre Reise, indem Sie uns kontaktieren.

Coeli erfüllt die für Sammlungsmanagementsysteme geltenden Standards ganzheitlich. Unsere Lösung stellt die Einhaltung internationaler Normen bei der Katalogisierung, Veröffentlichung und der Verwaltung sicher.

Die von Coeli unterstützten Datenstandards sind unter anderem Spectrum, CIDOC-CRM, CDWA, Skos Concept, Dublin Core, OAI-PMH etc. Zudem erleichtert unsere Lösung die Verknüpfung von Daten mit Linked Open Data (LOD) sowie Referenzvokabularen. Diesbezüglich zu nennen sind Getty AAT, Geonames, VIAF und viele mehr.

Haben Sie noch Fragen? Sie können diese hier stellen.

Wir bieten unseren Kunden einen umfassenden Datenmigrationsdienst. Coeli Platform besitzt Erfahrung in der erfolgreichen Migration von verschiedenen, auf dem Markt verfügbaren Sammlungsmanagementsystemen.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um sich ausführlicher über unsere nachweisliche Erfahrung mit Migrationen zu informieren.

Absolut. Coeli bietet uneingeschränkte Zugriffsrechte für Benutzer. Zudem erlaubt es Ihnen, die Zugriffs-, Lese- und Schreibrechte sowie konkrete Funktionen (Export, Massenänderung, Löschung von Unterlagen usw.) festzulegen. Es bietet Standardrollen oder Benutzergruppen für administrative Tätigkeiten, das Management, die Bearbeitung und das Lesen. Diese können zusätzlich angepasst werden, um den Bedürfnissen der jeweiligen Institution gerecht zu werden.

Erklären Sie uns Ihre Bedürfnisse bei einer Demo.

Wenn Sie die Preise für unser Sammlungsmanagementsystem erfahren möchten, dann besuchen Sie bitte den Abschnitt „Preise“. Oder setzen Sie sich mit einem unserer Mitarbeiter in Verbindung, der Sie gerne zu Ihren konkreten Bedürfnissen berät und ein individuelles Angebot für Ihre Institution erstellt.

Unser Team hat sich dazu verpflichtet, Ihnen dabei zu helfen, das volle Potenzial Ihrer Sammlung auszuschöpfen. Wir bieten speziellen Support, umfassende Schulungen und eine Website voller Ressourcen mit Videos und schrittweisen Anleitungen, um Sie ganzheitlich zu unterstützen.

Entdecken Sie die Möglichkeiten bei einer Demo.

„Coelis Team hat uns den gesamten Prozess hindurch begleitet: vom anfänglichen Import der Datenbank bis zum Enddesign der Online-Anwendung. Das Team bot wichtige Unterstützung und stand stets bereit, um Fragen zu klären, damit wir das beste Ergebnis erzielen.“

Isaura Solé · Archiv-, Dokumentations- und Sammlungsmanagement

Wir sind Ihrem Erfolg verpflichtet. Unser Team unterstützt Sie bei jedem Projektschritt.

Sind Sie auf der Suche nach der besten Lösung für Sie?

Wir haben die Antwort: Coeli ist eine modulare Software, die sich an die Bedürfnisse Ihrer Institution anpasst.

STARTER

Collections Software_Collection Management System for Publishing Collections Online
Veröffentlichung
Teilen Sie Ihre Sammlung mit der Welt und interagieren Sie mit einem vielfältigen Publikum.

WEITERE INFORMATIONEN
ADVANCED

Icon for the collection Management System Software for Cataloging and Inventory Software
Veröffentlichung und Katalogisierung
Optimieren Sie Ihre Bestände mit unserer Dokumentationsplattform.

WEITERE INFORMATIONEN
ENTERPRISE

Collection Management System icon for Coeli
Veröffentlichung, Katalogisierung und Verwaltung
Beflügeln Sie Ihre Institution anhand von bewährten Verfahren im Bereich des Sammlungsmanagements.

Wir zeigen Ihnen gerne, wie diese Features Ihre Institution nach vorne bringen und unterstützen.

    🔐 Coeli hat sich dazu verpflichtet, Ihre Privatsphäre, zu schützen und zu achten. Näheres dazu können Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die in das Formular eingegebenen personenbezogenen Daten werden in einem Ordner im Besitz von Coeli Platform S.L. gespeichert. Dies erlaubt uns, Sie über unsere Dienstleistungen und Updates zu informieren.