Per què hem de difondre online el nostre patrimoni cultural?

Perquè la valorització del patrimoni passa per donar-li un ús.
Perquè internet és el nou mètode que utilitzem per a informar-nos.
Perquè els entorns digitals ens donen un ampli ventall de possibilitats.

El patrimoni cultural cada vegada està més informatitzat i digitalitzat, però encara falta  desenvolupament perquè es normalitzi la publicació de col·leccions en entorns online entre les institucions de la memòria (arxius, museus, galeries d’art, biblioteques).

Què hem de tenir en compte per a la publicació de col·leccions patrimonials?

Presa la decisió de publicar el nostre patrimoni online, hem de considerar el següent:

Respecte les dades de la col·lecció:
  • Metadades / Thesaurus
  • Diversos idiomes
  • Què publiquem? Identificar els materials publicables + netejar i/o completar dades
  • Formats: imatge, vídeo, àudio, text, etc.
  • Col·lecció estàtica vs. dinàmica: creix la col·lecció? es faran destacats? compartirem a xarxes socials?
  • Enriquiment de dades: normalització de termes i Linked Open Data
Respecte la plataforma o entorn que utilitzarem:
  • Gestor website i/o gestor de col·leccions
  • Navegació
  • Gràfics o entorns visuals dinàmics?
  • Accessibilitat
  • Usabilitat
  • Disseny
  • Posicionament web
Respecte les nostres possibilitats:
  • Cost de preparació de les dades
  • Cost d’implementació
  • Cost de manteniment

Cas pràctic de la publicació d’una col·lecció amb Coeli

Posem en pràctica com aplicar el que hem comentat fins ara. Seguidament us mostrem com es realitzaria la publicació d’una col·lecció amb Coeli.

1. Preparem les dades i les carreguem a Coeli

Coeli permet crear fitxes manualment o carregar dades massivament a través de fitxers CSV.

Fins i tot podem sincronitzar la nostra base de dades d’origen directament amb Coeli a través de Coeli Sync (programa Java que s’executa des de l’ordinador i sincronitza les dades).

Coeli Sync pot funcionar de dues maneres: si tenim una base de dades SQL amb accés al SQL, o pujant directament fitxers CSV

2. Revisem i publiquem les dades

A través del panell podem revisar, modificar, crear o eliminar dades, una per una o massivament.

Un cop revisades les dades, publiquem. Clicant el botó “publicar”, automàticament es genera un entorn per defecte on es poden visualitzar les fitxes i tots el llistat de resultats.

Colección Coeli. Fondo gris claro

Si després no ens convenç, podem despenjar la publicació també amb un simple clic. Des de l’entorn de gestió mantenim el control de què és públic i que no.

3. Disseny

Si volem personalitzar l’estètica del site per defecte de Coeli, podem aplicar canvis senzills a través de l’editor de HTML i CSS. Això ens permetrà afegir una capçalera o un peu de pàgina, canviar els colors, les fonts tipogràfiques, l’aspecte dels enllaços, etc.

Colección Coeli. Fondo oscuro

4. Afegir la col·lecció dins el teu web

Una possibilitat més avançada de personalització consistiria en incrustar un widget de la col·lecció a una de les seccions del teu propi web.

El procediment és senzill, ja que el widget és un petit codi que es copia a dins la pàgina web on es mostrarà. Paral·lelament, des de l’editor CSS de Coeli s’ajusten els aspectes de disseny perquè estiguin alineats amb el web.

Un dels casos que podeu consultar online és el de la botiga de moda Santa Eulalia. A la pàgina principal de l’arxiu històric es mostra la caixa de cerca i unes caixes temàtiques destacades. Al clicar sobre una d’elles apareix el llistat de la col·lecció, amb les categories a un lateral.

Archivo histórico de Santa Eulalia publicado con Coeli

5. Fes el teu web a mida

També pots fer la web completament a mida i recollir directament les dades a nivell d’API.

Un dels casos que podeu consultar amb una personalització 100% és la Col·lecció Filatèlica Ramon Marull.

El cercador permet buscar per regió i període directament. Dels llistat de resultats, amb un primer clic s’obra un desplegable amb dades bàsiques, i posteriorment amb un clic més s’accedeix a la fitxa detall.

Colección filatélica Ramon Marull publicada con Coeli

Des de Coeli seguim treballant en projectes tan interessants com els que us hem presentat, i que ens omplen d’il·lusió ja que contribueixen a difondre el patrimoni i la cultura.

Aquest post fa referència al taller que vam presentar a les 15 Jornades Catalanes d’Informació i Documentació (#15JCID) el dia 11 de maig a Barcelona.

Seguiu-nos a les xarxes socials per conèixer les novetats sobre casos d’èxit, esdeveniments i millores de l’eina.